15 moduri simple de a fi mai productivi în fiecare zi

Muncă Și Bani

JESSICA PETERSON

Ai simțit vreodată că listele tale de sarcini devin din ce în ce mai lungi, dar ești din ce în ce mai puțin motivat? Între echilibrarea locului dvs. de muncă, a vieții de acasă și a relațiilor personale, poate părea adesea acolo trebuie sa fii o modalitate mai bună de a fi mai productiv. (Ei bine, asta sau pur și simplu nu sunt suficiente ore în zi.) Asta este adevărat în perioadele normale , dar poate cu atât mai mult acum, când în pandemia coronavirusului și în carantină, mulți dintre noi suntem lucrand de acasa și să vă confruntați cu zeci de distrageri noi (gândiți-vă: ajutați-vă copiii cu școala online sau chiar cu grămada de rufe care este dintr-o dată mai atrăgătoare decât abordarea căsuței de e-mail din afara controlului, pentru a numi câteva).

Veștile bune? Acolo sunt modalități de a fi mai productivi - și am vorbit cu o varietate de experți pentru a vă ajuta să obțineți în cele din urmă timp de partea voastră. De la construirea unei rutine mai bune dimineața, până la aplicații care vă vor ajuta să rămâneți organizat , și strategii simple pentru gestionarea e-mailului, aceste sfaturi de productivitate vă vor ajuta să lucrați mai eficient (chiar dacă birou este masa ta de bucătărie) și, cel mai bine, îți lasă mai multe momente libere în fiecare zi.

Vizualizați Galeria douăzeciFotografii Panuwat Katlungka / EyeEmGetty ImagesTreziți-vă la aceeași oră în fiecare zi

Intrarea într-o rutină poate fi una dintre cele mai bune modalități de a rămâne productiv - mai ales în timp ce lucrați de acasă, spune Rhiannon Staples, expert în cultură corporativă și CMO la platforma de gestionare a persoanelor Salut Bob . „Încercați să vă treziți în momente similare în fiecare zi, faceți exerciții fizice dacă sunteți obișnuiți cu asta, mâncați micul dejun / luați cafeaua de dimineață și apoi stați la computer pentru a începe ziua de lucru.” Respectarea unui program vă va ajuta să rămâneți regimentat și cât mai alert posibil, pentru că atunci când știți la ce să vă așteptați, este mai puțin descurajant să vă începeți ziua - indiferent de ce aveți în farfurie, explică ea.

Tara MooreGetty ImagesFaceți ceva frumos pentru dvs. pentru a da tonul

Pentru Marie Kondo - Vedeta Netflix și autorul bestsellerului Magia schimbătoare de viață a ordonării: arta japoneză a decolterării și organizării - începând dimineața cu „energie bună” este important pentru productivitate. Potrivit lui Kondo , ritualul ei de dimineață implică deschiderea ferestrelor, arderea tămâiei și rostirea unei rugăciuni - dar rutina dvs. de dimineață ar trebui să fie ceea ce vă face să vă simțiți relaxat, energizat și motivat, indiferent dacă acesta este un Curs de yoga de 30 de minute , scriind în jurnalul tău , citind o carte , meditând , sau prepararea unui mic dejun sănătos.

Poh Kim Yeoh / EyeEmGetty ImagesȘi începeți fiecare zi cu un plan

Înainte de a începe să lucrați dimineața, creați o listă de sarcini prioritare, spune Staples. „Este întotdeauna cea mai bună practică să abordăm mai întâi cele mai dure și mai dificile articole. Lucrurile complicate sunt ușor de îndepărtat și amânat, dar dacă aveți succes, veți câștiga încrederea și impulsul pentru a trece prin restul listei.

Markus Spiering / EyeEmGetty ImagesDeconectați-vă de dimineață și seara

„Dacă mergeți cu atenție pe Twitter cu un pahar de vin, este bine, dar vă întrerupeți concentrarea atunci când vă verificați telefonul în acele momente intermediare”, spune consultantul de organizare și Timp pentru părinte autor Julie Morgenstern . Acesta este motivul pentru care, cel puțin, ar trebui să evitați utilizarea dispozitivelor în prima și ultima oră a fiecărei zile.

Dacă aveți nevoie de câteva idei pentru ce să faceți, luați în considerare lucrul la acestea un puzzle provocator , deschizându-se o carte de colorat , învățând cum să tricot , jucând un joc de societate, începând un jurnal glonț , crearea unei plăci de vizionare sau, desigur, ridicând o lectură nituitoare .

PhototocamGetty ImagesÎn timp ce lucrați, faceți telefonul mai puțin distractiv

Ai nevoie de puțin ajutor pentru a evita tentația de a verifica toate acele aplicații de divertisment de pe rețelele sociale? Pe lângă oprirea notificărilor, s-ar putea să vă fie de ajutor să schimbați afișajul telefonului în tonuri de gri, care elimină toate culorile de pe ecran, reducând stimularea.

Pentru o abordare mai agresivă a deconectării, puteți descărca Flipd , o aplicație gratuită care vă permite să vă blocați telefonul pentru o anumită perioadă de timp, astfel încât să vă puteți concentra complet asupra muncii sau studiului.

MilkosGetty Images Stabiliți o intenție înainte de fiecare activitate

Morgenstern vă sfătuiește să fiți atenți înainte de a schimba sarcinile. După ce ați adormit copiii, de exemplu, luați un minut pentru a decide cum doriți să vă conectați cu partenerul dvs., fie vorbind despre zi, vizionand un film , sau cunoscându-se și mai bine . La serviciu, alegeți să vă bucurați cu adevărat de o pauză de prânz sau cafea. Acest lucru vă va ajuta să vă reîncărcați mintea și să vă sporiți eficiența înainte de următoarea tranziție.

Getty ImagesRămâneți la un singur calendar principal

Uitați de notele Post-it și împrăștiate. Morgenstern recomandă îmbinarea tuturor sarcinilor și programărilor dvs. într-un singur calendar sau sistem de planificare care vă face confortabil. „O listă de sarcini care nu este integrată într-un program rareori se face”, spune ea.

vgajicGetty Images Planificați-vă săptămânile în fiecare vineri

Vanderkam vă recomandă să faceți bilanțul programului săptămânii viitoare în fiecare vineri după-amiază pentru a delega sarcini, a muta întâlniri inutile și a lăsa loc pentru orice lucru sensibil la timp.

LeoPatriziGetty ImagesLimitați întâlnirile

Cu munca de acasă vine inevitabil o mulțime de întâlniri Zoom pe tot parcursul zilei - este o parte importantă a rămâneți conectat - dar prea multe întâlniri gestionate greșit din calendarul dvs. pot avea un impact negativ asupra productivității, spune Staples. Încearcă să limitezi întâlnirile la 30 până la 45 de minute pentru a menține atenția concentrată asupra sarcinii la îndemână, sugerează ea. Și fiți atenți la invitațiile pe care le acceptați. „Dacă rolul dvs. în cadrul întâlnirii nu este clar sau dacă nu aveți un rol activ în cadrul întâlnirii, este corect să întrebați organizatorul dacă este necesar să participați.” Găsiți că sunteți invitați la prea multe întâlniri? Blocați câteva dintre cele mai productive ore din calendar.

d3signGetty ImagesDescărcați o aplicație organizațională pentru a vă ajuta acasă sau la serviciu

Dacă metoda calendarului nu v-a ajutat să atingeți productivitatea maximă, ar putea fi timpul să descărcați o aplicație organizațională. Potrivit directorilor și antrenorilor de productivitate, aceste aplicații vă ajută să gestionați mai multe liste de sarcini, să vă organizați agenda, să vă urmăriți timpul, să vă accesați cu ușurință parolele, să vă acordați prioritate bunăstării și să urmăriți diferite sarcini - toate acestea vor spori concentrarea și productivitatea.

nortonrsxGetty ImagesProgramați timpul doar pentru verificarea e-mailurilor

Potrivit unui Sondajul Asociației Americane de Psihologie 2017 , verificarea și răspunsul constant la e-mailuri - chiar și în zilele libere - duc la creșterea stresului. Dacă vă găsiți unul dintre acele „dame constante”, încercați să setați intervale de timp prestabilite pentru deschiderea căsuței de e-mail. Alocarea a 20 de minute în fiecare oră pentru a răspunde la mesaje ar putea reduce stresul și vă va ajuta să faceți mai mult pentru restul de 40 de minute.

PeopleImagesGetty Images... și petreceți mai puțin timp răspunzând la e-mailuri

Cand tu sunt în modul e-mail, reducerea răspunsurilor dvs. de e-mail la cinci propoziții sau mai puțin vă va ajuta să transmiteți succint gândurile pe care încercați să le transmiteți și să reduceți timpul petrecut scriindu-le. Pentru a împiedica colegii de muncă sau prietenii să creadă că răspunsurile tale sunt nepoliticoase, Chris Bailey , autorul Hyper Focus , recomandă să informați oamenii că faceți acest lucru adăugând o linie în semnătura dvs. de e-mail, cum ar fi „Pentru a vă respecta timpul și al meu, păstrez fiecare e-mail la cinci propoziții sau mai puțin”.

Matilda DelvesGetty ImagesLuați pauze frecvente în fiecare zi

„Dacă nu-i faci creierului tău o pauză, s-ar putea să ajungi într-o gaură de iepure pe internet în loc să lucrezi”, spune În afara ceasului autor și vorbitor de management al timpului Laura Vanderkam , care sugerează încorporarea unor pauze scurte în ziua ta de lucru. In acel timp, mergi la plimbare , scoateți câinii afară, luați o ceașcă de cafea sau o gustare , verificați-vă cu un prieten sau un membru al familiei, faceți rapid antrenament la domiciliu , sau ascultați un podcast nou .

ljubaphotoGetty ImagesPrioritizează îngrijirea de sine

A fi prea ocupat este adesea o scuză pentru a te feri de exercițiile fizice și de hobby-urile pe care le iubești - dar a te pune pe tine pe primul loc este esențial. Vanderkam și Morgernstern sunt de acord că este utilă îngrijirea sănătății mintale la intervale mici. Urmăriți un videoclip YouTube de 10 minute care te face sa zambesti , bucură-te o ceașcă de ceai de mușețel , asculta un cântec bun , ușoară o lumânare parfumată , și răsfățați-vă cu o binemeritată îngrijire de sine .

Katarzyna BialasiewiczGetty Images Profitați la maximum de weekend

Decideți dacă doriți să cuceriți cererile dimineața, după-amiaza sau seara. Morgenstern spune că acest lucru vă poate ajuta să jonglați cu relația cu familia, prietenii și cu dvs. însuși, în timp ce țeseți în momente pentru sarcini greoaie și sarcini profesionale restante. Asigurați-vă că descrieți și timpul de făcut, ei bine, absolut nimic.

PeopleImagesGetty ImagesCoordonează listele de sarcini cu partenerul tău

Obișnuința de a face și a împărtăși liste de sarcini în gospodăria ta va face lucrurile să funcționeze mai ușor - și poate chiar ajuta la declanșarea unor sentimente de recunoștință. „Când ne-am căsătorit, soțul meu și cu mine am scris toate treburile casnice într-o foaie de calcul comună. Când terminam o sarcină, puneam un cec lângă el - și când soțul meu observa asta, îmi trimitea o simplă notă de mulțumire (și invers), „ a scris guruul organizațional Marie Kondo .

shironosovGetty Images Faceți cont de timpul petrecut cu prietenii și familia

Se numește timp de calitate pentru un motiv. Pentru a fi pe deplin prezent alături de cei dragi, Morgenstern sugerează să se bazeze pe „puncte de reconectare” zilnice, cum ar fi cina. Ea spune că nu este vorba despre a petrece mai multe ore cu oamenii la care ții, ci mai degrabă să te asiguri că acele momente sunt pline de concentrare.

Emilija ManevskaGetty ImagesPlanificați o vacanță

Angajații - da, chiar și angajații de la domiciliu - ar trebui să-și valorifice timpul liber plătit dacă pot lua o vacanță prelungită sau un weekend lung drum rutier , spune Staples. „Vacanța, chiar dacă nu mergeți nicăieri, este necesară pentru a vă relaxa după câteva luni de muncă dificile sau deosebit de impozante.” Apăsarea butonului de pauză vă poate face să vă simțiți leneși, dar, în cele din urmă, dacă vă luați acest timp liber pentru a vă decomprima complet, veți avea niveluri mai ridicate de productivitate și o atitudine în general mai pozitivă față de locul de muncă atunci când vă întoarceți, explică ea.

Kristina StrasunskeGetty ImagesNotează-ți realizările

La sfârșitul zilei, în loc să vă concentrați asupra a ceea ce mai rămâne de făcut, fiți amabili cu voi înșivă, făcând o listă cu succesele zilei dvs., spune Bailey. Compararea listei zilnice, apoi săptămânale, vă va ajuta să vă dați seama cât de productiv ați devenit.

Grace CaryGetty ImagesStabiliți un sfârșit ferm al zilei

Așa cum este important să vă începeți ziua în același timp, stabilirea unei opriri dificile pentru această zi este crucială pentru o productivitate durabilă - în special în timpul carantinei. „Este ușor să lucrați ore foarte lungi, mai ales dacă nu faceți naveta acum, dar acest lucru poate duce la epuizare și, în cele din urmă, la o scădere a productivității”, spune Staples. „Creează același sentiment de rigiditate la ceas ca și dacă ai avea un tren sau un autobuz de luat.”