Cele mai bune 10 aplicații de organizare pentru a vă simplifica viața
Muncă Și Bani
eleonora galliGetty ImagesCând jonglați cu totul - munca, copii, relații , rețea - nu este ușor să țineți cont de toate. În loc de note lipicioase sau cuvinte mâzgălite în toate jurnale , o aplicație organizațională (sau două!) vă poate oferi un loc centralizat pentru a vă ajuta să vă asigurați că nu ratați nimic important. De aceea, am cerut antreprenorilor să împărtășească cele mai bune aplicații organizaționale care să le mențină concentrate și productiv pe bază zilnică. Recomandările lor includ (în cea mai mare parte) aplicații gratuite care vă pot ajuta cu orice, de la simplificarea listelor de sarcini, programarea timpului pentru ordonarea casei (și a nopților de întâlnire pentru cupluri), stocarea cărților de vizită digital și multe altele. Cu majoritatea aplicațiilor disponibile pe mai multe platforme (gândiți-vă: iPhone, iPad, Android și web) veți fi în curând pe cale să vă organizați viața și să vă faceți timp pentru lucruri atât de importante îngrijire auto .
Microsoft To DoMicrosoft To Do Dacă aveți mai multe liste de sarcini, această aplicație este un instrument de salvare. Disponibil pe iPhone, iPad, Android și laptopul dvs., designul intuitiv al aplicației este ușor și extrem de funcțional. Utilizați-l gestionați mai multe liste, setați mementouri și țineți evidența notelor, documentelor sau înregistrărilor vocale importante referitoare la anumite sarcini. „Îl folosesc pentru a-mi urmări toate sarcinile, atât personale, cât și de afaceri”, spune Anne Blumer , un organizator profesionist certificat. „Îmi oferă aceeași satisfacție ca o listă pe hârtie pe care o pot verifica atunci când am finalizat o sarcină.”
DESCARCĂ ACUM
Timer de timpTimer de timp Aveți probleme cu concentrarea? Cine nu! Această aplicație vă poate ajuta să vă îndreptați atenția către îndeplinirea oricărei sarcini pe care ați asumat-o într-un timp rezonabil - un instrument deosebit de util pentru oricine care facturează la oră. „Arată timpul care trece, ceea ce mă motivează să rămân concentrat asupra sarcinii”, spune Blumer.
DESCARCĂ ACUM
ZiZi La suprafață, este posibil să nu arate ca aplicația dvs. organizațională tipică, dar este un instrument excelent pentru a reduce la minimum distragerea atenției și a face mai multă muncă. „Această aplicație vă ajută să vă canalizați energia proastă sau să exersați recunoștința și să vă lăsați emoțiile să plece, astfel încât să vă puteți concentra asupra afacerii și proiectelor dvs.”, spune Jacquelyn Son, co-gazdă a Podcast Glow Radio . Utilizați planificatorul ghidat zilnic pentru a vă organiza gândurile și pentru a vă acorda prioritate bunăstării.
DESCARCĂ ACUM
CalendlyCalendly Dacă v-ați străduit vreodată să vă stabiliți la o întâlnire sau să vă rezervați din greșeală din greșeală, această aplicație pentru calendar este pentru dvs. „Este unul dintre cele mai bune instrumente pe care le folosesc în afacerea mea pentru a economisi timp și a eficientiza”, spune Alexis Haselberger , un antrenor de gestionare a timpului și productivitate. „Nu trebuie să merg niciodată înainte și înapoi cu un client sau vânzător pentru a stabili o întâlnire și niciodată nu sunt rezervat dublu”. Pur și simplu trimiteți un link și destinatarul își rezervă o oră convenabilă pentru ei direct în calendarul dvs.
LastPassLastPass De câte ori a trebuit să apeși „să-mi uiți parola” și să parcurgi pașii migăloși ai recrearii altuia? Dacă răspunsul este mai mult decât poți conta, această aplicație la îndemână îți va păstra toate parolele - atât profesionale, cât și personale - într-un singur loc ușor de accesat. „Nu mai trebuie să-mi amintesc nimic”, spune Jen Grant, director de marketing la Privitor .
DESCARCĂ ACUM
EvernoteEvernote Ai ceea ce pare a fi un milion de bile în aer? „Mă refer la Evernote drept„ note lipicioase pe cer ”, deoarece creează un spațiu sigur bazat pe cloud pentru toți biții și gândurile aleatorii pe care doriți să le urmăriți”, spune Darla DeMorrow , un organizator profesionist certificat. Această aplicație „Do-it-all” vă permite să gestionați liste de sarcini, să scanați cărți de vizită, chitanțe, documente și note scrise de mână, plus să înregistrați note vocale. Este atât de puternic încât DeMorrow și-a scris ultimele două cărți aproape în întregime în Evernote.
TodoistTodoist După cum sugerează și numele, Todoist este un alt mare manager de liste de sarcini. Folosiți-l pentru a seta o alarmă, pentru a urmări datele de scadență sau pentru a gestiona diferite proiecte. „Până când am descoperit Todoist, aveam liste de verificare împrăștiate peste tot: în aplicația de notițe de pe telefon, în schițe de e-mail, în Documente Google, în mai multe notebook-uri, dar cu Todoist, pot păstra toate listele de sarcini organizate într-un singur loc ', spune Kate Flynn, fondator și CEO al Sun & Swell Foods. „Todoist mă face să mă simt mai stăpân pe tot ce am în farfurie.”
DESCARCĂ ACUM
CamCardCamCard Dacă portofelul dvs. este plin de cărți de vizită pe care nu ați avut timp să le organizați, această aplicație simplă va ușura sarcina. „Recomand cu tărie CamCard să țină evidența contactelor - atât personale, cât și profesionale”, spune Lisa Dooley , un antrenor organizator. „Nu mai țin de cărți - doar le scanez și le dau înapoi!” Pur și simplu faceți o fotografie, iar aplicația mută automat toate informațiile pertinente în agenda dvs. de adrese.
ActiveInboxActiveInbox Dacă ajungeți la căsuța de e-mail zero este ceva la care ați putea visa vreodată, încercați acest instrument de gestionare a e-mailului la îndemână. „Nu sunt sigură că afacerea mea ar fi reușit fără ea”, spune Michelle McCarthy, fondatorul Rowdy Bird Media. Aplicația se integrează perfect cu e-mailul dvs. și vă permite să transformați orice e-mailuri care necesită acțiune sau urmărire în sarcini. De asemenea, are funcția „Trimite mai târziu”, astfel încât să puteți programa e-mailurile pentru a ieși la momentul potrivit - o caracteristică indispensabilă pentru oricine lucrează cu clienți în diferite fusuri orare.
Colegii de poștăColegii de poștă S-ar putea să nu vă ajute să vă planificați propriile mese gătite acasă, dar aplicații precum Instacart și Postmates pot fi salvatoare pentru părinții care lucrează, spune Dana Marineau, vicepreședinte de brand, creative și comunicări pentru Credit Karma. „În zilele în care eu și soțul meu nu avem capacitatea de a găti o masă completă după serviciu, vom folosi Postmates pentru a livra”.