Scrierea note de mulțumire: o etichetă pierdută

Mesaje De Felicitare

Lori apreciază relațiile și caută mereu modalități de a îmbunătăți abilitățile de comunicare.

Acestea sunt ceea ce sunt cunoscute sub numele de felicitări de mulțumire.

Lori Colbo

Expresiile personale scrise de mulțumire sunt o raritate

Emily Post s-ar fi răsturnat probabil în mormântul ei de o mie de ori până acum, dacă ar fi putut fi martoră din eternitate la lumea superficială, neglijentă, impersonală, ingrată în care trăim astăzi.

În vremurile de altădată, era de la sine înțeles că, atunci când o persoană primea un cadou de nuntă sau de baby shower, îi trimitea celui care dă cadoul un bilet de mulțumire scris de mână în termen de una până la trei luni. Când erai oaspete în casa cuiva pentru o masă sau o sărbătoare, o felicitare sau o notă de mulțumire era un răspuns automat înrădăcinat. Copiii au trimis scrisori de mulțumire bunicilor și mătușilor și unchilor lor pentru cadouri de Crăciun și ziua de naștere. Manierele, recunoștința, respectul și atenția erau normale.

Astăzi, există foarte puțină recunoștință, iar acest lucru este dovedit de absența notițelor sau a apelurilor de mulțumire scrise sau livrate personal. Bunicii moderni spun adesea că nu știu dacă nepoții lor au primit un cadou pe care l-au trimis pentru că nu a existat nicio comunicare din partea lor. Cunosc pe cineva care spune că sună la câteva săptămâni după ce a trimis cadouri nepoților. — Josh, ai primit legourile pe care ți le-am trimis de Crăciun? Răspunsul lui Josh este întotdeauna același – un „Da” foarte distras și lipsit de entuziasm. Sfârșitul conversației. În mod corect, dacă un copil nu a fost învățat să spună un mulțumesc sincer, nu poate fi învinovățit.

Peggy Post, soția strănepotului lui Emily, a preluat ștafeta transmisă de străbunica ei, iar acum scrie despre etichetă. Din păcate, oamenii care au nevoie să o asculte cel mai mult nu au nicio idee despre existența ei.

Aprecierea poate face o zi – chiar poate schimba o viață. Dorința ta de a le pune în cuvinte este tot ceea ce este necesar.

— Margaret Cousins

„Thx” nu este suficient

Apariția mijloacelor de comunicare electronică, cum ar fi e-mailul, mesajele text și partajarea rețelelor sociale, a impersonalizat comunicarea. Folosirea mass-media pentru a comunica este minunat de rapidă și convenabilă, dar a provocat o prăpastie mare care ne împiedică să ne relaționăm unii cu alții într-un mod personal și semnificativ.

Trimiterea unui text, a unui e-mail, a unei postări pe Facebook sau a unui tweet oferă confortul de a nu fi nevoie să vă gândiți la ce să spuneți în cel mai sincer mod (e-mailul poate fi uneori o excepție). Mijloacele de comunicare precum acestea pot fi asemănate cu fragmente sonore scrise sau mici fragmente scurte și frânate. Tastam litere pe un ecran și apăsăm trimite cu viteza fulgerului și fără premeditare, astfel încât să putem face totul rapid și ușor și să ne întoarcem la mine, la mine și la mine.

Astăzi, trimitem mesaje grăbite care spun „Mulțumiri” atunci când cineva și-a acordat timp și grijă să ne ofere ceva semnificativ. „Thx” nu are sinceritate, sensibilitate și chibzuință dacă este vorba despre lucruri care contează cu adevărat. „Mulțumesc” spune „atât am timp pentru tine. Sunt prea ocupat ca să scriu chiar tot cuvântul, să nu mai vorbim de cât de profund apreciez ceea ce ai făcut sau ai dat. „Thx” este mai potrivit în situații precum „Oh, ți-ai uitat cartea când erai aici. Îl voi pune pe biroul tău.

Pentru mulți, mesajele prescurtate de mulțumire, cum ar fi „thx”, pur și simplu nu le reduc.

Pixabay

Este media electronică atât de diferită decât scrierea unei scrisori?

Deoarece mediile tehnologice pe care le-am menționat implică trimiterea de mesaje, s-ar putea întreba cum este diferită de a scrie o scrisoare de mulțumire, o felicitare sau o notă. Luați în considerare următoarele. Trimiterea unui mesaj de mulțumire prin e-mail poate fi uneori adecvată, dar există întotdeauna riscul ca acesta să fie șters accidental sau să ajungă într-un dosar de spam.

Pe de altă parte, achiziționarea sau realizarea unei felicitări tangibile de mulțumire necesită o considerație atentă și o alegere. Te uiți la imagine și te gândești cât de mult i-ar plăcea destinatarului trandafirii, cățelul sau peisajul din imagine. Dacă alegeți să obțineți unul cu un sentiment scris, căutați printre numeroasele cărți pentru a găsi una care exprimă ceea ce ați dori să spuneți cel mai bine. Aceasta se numește gândire. Îi arată destinatarului că contează și că ești recunoscător.

Trimiterea unei felicitări, a unei scrisori sau a unei note de mulțumire este o investiție de timp și energie, spre deosebire de procesul rapid, rapid și instantaneu pe care îl oferă tehnologia. Este nevoie de timp să te așezi la un birou și să găsești un mod semnificativ de a-ți mulțumi. Și totuși, majoritatea oamenilor nu se gândesc de două ori să petreacă ore întregi pe computer navigând pe net sau citind tweet-uri.

Acesta este un bilet de mulțumire pe care l-am primit de la un prieten.

Când ar trebui să trimitem o scrisoare de mulțumire?

Notele de mulțumire ar trebui trimise atunci când cineva a făcut tot posibilul pentru a vă arăta că îi pasă. Următoarele sunt ocazii standard pentru a trimite note de mulțumire:

• Cadouri de dus
• Cadouri de nunta
• Cadouri noi pentru bebeluși
• Cadouri de absolvire
• Orice cadou în care cel care dăruiește nu este prezent
• După o bunătate sau o favoare excepțională
• După un interviu de angajare
• Note de condoleanțe sau cadouri
• Când ai fost oaspete
• Petreceri sau evenimente organizate în cinstea ta
• O varietate de evenimente la care ai participat
• Daruri binevoitoare sau caritate de un fel
• Donații către organizația ta de caritate preferată

Actele excepționale de bunătate pot fi orice te-a ajutat sau încurajat. Există un milion și unul de motive pentru a scrie note de mulțumire.

E-mail și telefon Mulțumesc

Notele de mulțumire prin e-mail sunt perfect potrivite în situații ocazionale cu persoane de care sunteți foarte aproape, cum ar fi un prieten, un membru al familiei, un coleg apropiat. Depinde și de motivul pentru care mulțumesc.

Emily Post oferă exemple: „E-mailul este în regulă pentru a mulțumi pentru o cafea sau o masă care a fost ocazională sau a cărei invitație a fost extinsă prin e-mail în primul rând. De asemenea, este în regulă pentru favoruri foarte mici. Dar pentru petreceri de cină, favoruri mari, un cadou real sau pentru a fi oaspete, biletele de mulțumire scrise de mână sunt cel mai bun pariu pentru o expresie de mulțumire caldă și sinceră.¹

Am scris de multe ori e-mailuri de mulțumire prietenilor apropiați, unde am vrut să spun mai mult decât doar câteva cuvinte care se potrivesc pe o felicitare și am vrut să le transmit mesajul rapid. Îți poți face totuși timp să te gândești la ceea ce vei spune și să scrii un mesaj atent. Din nou, totuși, riscați întotdeauna ca acesta să fie șters sau pierdut cumva. Acordați-vă timp pentru a tăia, a lipi și a salva pe un document Word în cazul în care acesta se pierde cumva. Nu este nimic în neregulă să întrebi „Mi-ai primit e-mailul?” Dacă nu au făcut-o, poți să încerci din nou sau să-l trimiți prin e-mail.

Mulțumirile telefonice sunt minunate la sărbători și zile de naștere. Vă oferă ție și familiei tale un timp pentru a discuta, a ajunge din urmă și a verbaliza recunoștința ta pe care o vor auzi în vocea ta. Puțini părinți își mai pun copiii să scrie note de mulțumire atunci când membrii familiei le trimit cadouri și asta este în regulă atâta timp cât copilul sună membrul familiei și îi oferă un mulțumire adecvat. Personal, prefer asta când vine vorba de nepoți. Este important ca părinții să-și învețe copiii cum să facă acest lucru și de ce.

Faptul ca copiii să spună mulțumesc este un lucru politicos. Îi învață pe copii să fie recunoscători și să găsească bucurie în a spune mulțumesc. Îi ajută pe copii să devină orientați spre „altul”.

Mulți părinți uită să-și încurajeze copiii să mulțumească profesorilor, rudelor și altora care îi ajută.

Pixabay

Învățați copiii să scrie note de mulțumire

Este minunat să primești un bilet de mulțumire de la un copil. I-am ajutat pe profesorii copiilor mei și am predat școala duminicală de mai mulți ani și am primit multe felicitări și scrisori de mulțumire, complete cu desene. Mai este luna aprecierii profesorilor și un moment bun pentru a-i face pe copilul dumneavoastră și/sau clasa lui să scrie o notă sau un poster de mulțumire. Acestea sunt comori pe care profesorii le vor aprecia mereu.

De asemenea, este important ca părinții să modeleze recunoștința în casă. Nu doar în formă scrisă, ci și ca mod de viață. De fapt, modelarea recunoștinței este cea care va face cea mai mare impresie și impact asupra copiilor. Va face ca recunoștința să crească în inimile lor.

Există speranță?

Etosul comunicării în America de astăzi este definit și condus de dorința de a face lucrurile cât mai repede posibil, cât mai ușor și cât mai convenabil posibil. Este trist că comunicarea recunoștinței în formă scrisă este văzută ca o practică preistorică de majoritatea oamenilor de astăzi. Cu excepția unui miracol, probabil că nu se va întoarce prea curând. Moarul a fost aruncat. Putem doar să sperăm că această mentalitate se va epuiza sau că golul ei va provoca o foame de a găsi din nou conexiune și gândire. Nu ar fi minunat dacă într-o zi cărțile de notițe ar deveni cele mai bine vândute articole?

Mulțumirea nu ar trebui să fie o corvoadă – și nici nu trebuie să fie dacă faci efortul de a menține interesul.

— Emily Post

Surse

¹Emily Post, Fiind recunoscător: Întrebări frecvente privind mesajul de mulțumire. Institutul Emily Post. Accesat la 6 iunie 2020. https://emilypost.com/advice/being-thankful-thank-you-note-faqs/

Întrebări și răspunsuri

Întrebare: Dacă nepoții nu îmi scriu scrisori de mulțumire și nu mă sună pentru a-mi mulțumi, este potrivit să nu le ofer cadouri?

Răspuns: Depinde de tine. Este o chemare grea. Pe de o parte, este justificat și ar putea avea efectul dorit în schimbarea atitudinii și acțiunilor lor. Pe de altă parte, ar putea stârni discordie. Îți cunoști familia, du-te la decizia ta cu rugăciune.

Întrebare: Ce se întâmplă dacă le trimiteți nepoților confirmarea că ați trimis o donație la St. Jude's sau la o altă organizație de caritate sub numele lor și 1 cadou?

Răspuns: Te întrebi dacă acele cadouri sunt acceptabile? Daca da, as spune da.

Întrebare: Sunt foarte rănit că toți cei 5 nepoți ai mei (capabili să scrie) nu trimit niciodată note de mulțumire. Îi întreb dacă le-au plăcut cadourile lor. Ei se plâng că pij-urile lor erau prea strâmte etc. Nu pot să cred că nu știu acest mod simplu. Vine de la părinți – nici ei nu scriu note de mulțumire – ce să faci? Simt că am dedicat atât de mult timp personalizării cadourilor lor.

Răspuns: Îți simt frustrarea. Am fost acolo, am făcut asta. Poate fi dureros. Nepoții mei nu s-au plâns niciodată, dar pur și simplu nu aud de la majoritatea lor și am 14 dintre ei. Unii dintre nepoții adulți vor trimite un mesaj de mulțumire și pot spune că sunt sinceri. Ai dreptate că vine de la părinți. M-am săturat să întreb dacă copiii au primit cadoul prin poștă. Din experiența mea, dacă părinții nu îi învață, nu o vor face. E trist și doare. În acest moment, ar fi minunat dacă aș putea primi un telefon, ceea ce pentru mine este chiar mai bun decât o notă. Este trist când depui atât de mult timp și efort pentru a le alege darurile. Unii oameni au renunțat și au renunțat să trimită cadouri sau să cheltuiască mult pe cadouri. Este o alegere individuală. Sper că lucrurile se vor întoarce.

Întrebare: Le-am cumpărat nepoților mei felicitări de mulțumire cu ceva timp în urmă și mă așteptam să le folosească. Nu le-au folosit niciodată. Ce crezi?

Răspuns: Aș spune că, dacă părinții nu s-au concentrat sau au prioritizat învățarea lor să scrie note de mulțumire, atunci este probabil că nici copiii nu le vor vedea importanța. Dar aș adăuga, de asemenea, că dacă copiii sunt mai mari și le-ați dat felicitările (și presupun că ați avut un fel de conversație, oricât de scurtă ar fi), atunci dacă părinții le-au învățat sau nu valoarea practicii, ei sunt încă capabili să o facă. alegerea de a le folosi, este responsabilitatea lor. Cert este că pentru un bunic îi este foarte greu să schimbe lucrurile. Prelegerile nu ajută de obicei. Ceea ce s-a luat cu părinții nu a funcționat pentru mine. Ceea ce ați putea face dacă aveți o oportunitate este să vă așezați cu copilul sau copiii și să-i puneți să scrie câteva după o ocazie care merită un mesaj de mulțumire. Fă-l distractiv. Pune-i să fie creativi, să deseneze imagini, să decidă ce să spună.