Sugestii și idei pentru planificarea unui eveniment de strângere de fonduri cină de gală

Planificarea Petrecerii

Îmi place planul de a ajuta oamenii și să se pregătească pentru evenimente și petreceri lor majore.

Creșterea bani pentru o organizație non-profit necesită o mare de sprijin și se bazează foarte mult pe colectori de fonduri. Crearea de conștientizare și subliniind importanța organizației dumneavoastră are o planificare atentă, luarea în considerare, și cele mai multe ori un buget strict. Faptul că cei mai mulți bani pentru o organizație non-profit provin din donații și din alte forme de sprijin extern înseamnă că fiecare cină de gală trebuie concepută cu fiecare detaliu în minte. Iată câteva modalități de a simplifica procesul de planificare și de a crea un mediu primitor pentru susținătorii tăi.

Comitetele desemnaţi

Una dintre cheile de la planificare o strangere de fonduri de gală este asigurându-vă că fiecare element este examinat cu atenție. Modulizarea fiecare sarcină în parte în comisiile de planificare mai mici, permite fiecărui aspect să fie gestionate și oferă în mod corespunzător o abordare mai concentrată. Fiecare comisie va avea propria agendă, dar este important să se stabilească o comunicare între fiecare grup pe parcursul întregului proces de planificare. Organizarea unui comitet pentru următoarele domenii și pentru a maximiza succesul dumneavoastră strângerea de fonduri.

Invitații

O declarație clară a scopului de strangere de fonduri dvs. de gală este cel mai bun mod de a găsi sprijin pentru cauza ta. Fiecare invitație ar trebui să aibă un sentiment de personalizare și conturează clar scopul evenimentului. Scrierea invitații pentru o cină de gală este o artă care este important să vă familiarizați cu. Informațiile trebuie să includă data, ora, locul de desfășurare, prețul evenimentului, și adresa RSVP. Când scrieți și redactați invitațiile, iată 7 lucruri de care trebuie să aveți în vedere.

Sfaturi pentru Gala Invitație de scriere

1. Spuneți clar scopul strângerii dvs. de fonduri și cine va beneficia de ea.
2. Includeți detalii referitoare la mâncare și băutură, cum ar fi la ce oră va fi servită cina, dacă vor fi servite sau nu băuturi și dacă va include un bar deschis sau în numerar.
3. Să oaspeții cunosc formalitatea evenimentului. Dacă strângerea de fonduri de gală este cravată neagră, asigurați-vă că includeți acele informații.
4. Dacă evenimentul are loc într-un loc cu care oaspeții nu sunt familiarizați, asigurați-vă că includeți indicații.
5. Evidențiați tema galei de strângere de fonduri dacă ați ales una.
6. Lista orice atractii unice care ar putea ajuta la atragerea de susținători.
7. Trebuie inclus un card de răspuns și trebuie lăsat spațiu pentru numele și forma de plată, dacă este cazul.

Divertisment

Evenimente strangere de fonduri Gala sunt proiectate cu afaceri în minte, dar, de asemenea, oferta de distracție și relaxare. Muzica live, spectacolele de scenă și alte evenimente creează un mediu unic și confortabil pentru oaspeții tăi. Fie că este ceva la fel de simplu ca o trupă live sau la fel de extravagant ca o producție tematică, adăugarea de divertisment live îi va menține pe invitații implicați în timpul strângerii de fonduri. Dacă ați ales o temă, asigurați-vă că pentru acte de carte sau alege forme de divertisment care se completează aceasta.

Activități

Colectarea de fonduri este vorba de generarea de capital pentru o cauză bună. Poate fi dificil uneori să strângi bani, dar unele evenimente permit modalități distractive și pline de satisfacții de a genera venituri. Licitațiile, tombolele și alte activități pot fi planificate și pot oferi o modalitate captivantă de a colecta donații și de a oferi oaspeților ceva pentru a comemora evenimentul. Unele idei pentru un eveniment de strangere de fonduri de gală includ:

• Tombolă
• Vanzare la cuptor
• Spălătorie
• Casino noapte
• Turneu de golf de caritate
• Noapte de Bingo

PR/Marketing

Succesul oricărui eveniment de gală se bazează pe răspândirea cuvântului despre cauza ta. O echipă de relații publice și marketing de succes poate genera sponsori, precum și sprijin pentru cauza ta. Ajuta-strangere de fonduri dvs. de gală atinge potențialul maxim de lucru cu cei care sunt interesați și au capacitatea de a ajuta în continuare cauza ta. Iată câteva modalități eficiente de a ajunge la potențialii susținători:

Sfaturi de publicitate

• Folosiți site-uri de social media gratuite pentru a răspândi vestea despre organizația dvs. și pentru a comunica cu cei care o susțin.
• Contactați ziarul local și cereți-i să adauge evenimentul dvs. în calendarul lor de evenimente.
• Evidențiați evenimentul de pe blog-ul. Dacă nu aveți deja un blog pentru organizația dvs., începe unul pentru a păstra indivizii informați cu privire la ceea ce obiectivele companiei dvs. să le realizeze.
• Contact alte bloguri și organizații care susțin cauza ta sau au obiective similare, și întrebați dacă se vor lega la sau de a promova evenimentul.
• Creați pliante vizuale uimitoare și distribuiți-le companiilor locale.
• Trimiteți comunicate de presă ziarelor și revistelor locale care evidențiază organizația dvs. și strângerea de fonduri pentru gală.

Decoratiuni

Crearea unui mediu unic pentru strangere de fonduri dvs. de gală este o necesitate. Fie că este o temă de strângere de fonduri utilizate in mod obisnuit sau de propria creație, decorațiuni elegante oferă un mediu plăcut pentru toți cei implicați. Fiecare colector de fonduri de gală este o experiență unică și fiecare decor ar trebui să reflecte un sentiment de intimitate si ajuta la construirea unui mediu de neuitat.

Un exemplu de strangere de fonduri tematice poate fi un Las Vegas sau de noapte cazinou. decoratiuni dvs. ar putea include o entranceway Las Vegas, centerpieces joc salon, mese de cărți, și o schemă de culori care s-ar putea găsi într-un cazinou. Activitățile vor include jocuri de noroc și premii pe care oaspeții norocoși au o șansă de a câștiga. Crearea unui mediu unic consumabile persoane cu divertisment și o ambianță frumoasă în timp ce strangerea de fonduri pentru organizația dumneavoastră.

Sponsorizare

Planificarea unui eveniment high-end de gală necesită o mare de capital. Pentru a planifica fiecare eveniment perfect, evenimentul va necesita probabil sponsorizare. Drumming sprijinul pentru cauza ta va lua o mare parte din rețea și construirea de relații de afaceri puternice, și având un comitet dedicat acestei sarcini este absolut esențială pentru produc cina de gală finală . Iată câteva sfaturi pentru a obține sponsorizare pentru un eveniment:

Cum să găsiți și să Sponsori

• Construiți o rețea puternică: Parteneri, angajati, membrii consiliului de administrație și alte persoane strâns legate de organizația dumneavoastră poate fi în măsură să vă prezint posibili sponsori și ajutor extinde în continuare rețeaua.
• Conduita de cercetare: Există nenumărate domenii în care sponsorizare pot fi obținute, și există o mare varietate de companii interesate. Aflați care sunt companiile de recrutare de sponsorizare și a vedea dacă acestea se potrivesc cu organizația dumneavoastră.
• Contactați mass-media locală: ziarele și posturile de radio locale sunt dornice să se implice în comunitatea lor și pot oferi publicitate gratuită și pot fi, de asemenea, dispuse să doneze pentru evenimentul dvs.
• Furnizarea de beneficii sponsor: Furnizarea de sponsori cu recompense pentru a arăta aprecierea pentru sprijinul lor. VIP trece, publicitate companiei lor, link-uri către site-ul lor, precum și alte beneficii oferi sponsori, cu un stimulent pentru a sprijini organizarea și modalități de a construi o relație de afaceri pe termen lung dumneavoastră.
• Construiți relații de durată: Lucrul cu sponsorii și crearea unei relații reciproc avantajoase este o modalitate excelentă de a vă asigura că aceștia continuă să vă sprijine organizația. Continuați să comunicați cu reprezentanții sponsorilor dvs. și asigurați-vă că nevoile lor sunt satisfăcute la fel ca și ale dumneavoastră.

Multumesc

O modalitate foarte bună de a menține în stare proaspătă compania dumneavoastră în mintea clienților și arată recunoștința ta este de a trimite vă mulțumesc note fiecărui participant și invitat la strângerea de fonduri dumneavoastră de gală. Acest semn de spectacole de apreciere oaspeții care sunteți interesat într-o relație de durată și că contribuția lor nu a trecut neobservată.

Creșterea bani pentru o organizație non-profit se bazează foarte mult pe construirea încrederii și convingătoare că oaspeții cauza ta este în valoare de donand. mese de gală Fundraiser sunt modul perfect de a extinde rețeaua și tambur de sprijin pentru organizația dumneavoastră. concentrându-se cu atenție pe fiecare aspect al procesului de planificare, asigură că nici un detaliu nu este uitată. O cină confortabilă și de divertisment de strangere de fonduri de gală va pune donatori în largul său și deschidă mintea lor (și portofele) pentru cauza ta.

Resurse aditionale

Idei de succes de strângere de fonduri: primite de Kathy La Plante - O listă de 35 de idei solide pentru un eveniment de strângere de fonduri de gală.

Sfaturi pentru crearea unui Gala Strângere de Fonduri pentru prima dată - De la Cronica Filantropia.

Cărți în Planul de ajutor un fond de eveniment de strangere - Câteva cărți utile pentru organizațiile de a utiliza atunci când își planifică evenimentele de strângere de fonduri.

10 obiceiuri de Finanțatori de mare succes - Din cele mai multe moduri de bani ridica pentru o organizație, un lucru Jen Johnson (Otis de strângere de fonduri) a constatat că toate au în comun este faptul că acestea ar trebui să includă aceste obiceiuri zece colectori de fonduri de mare succes.

Comentarii

Jon D la 27 iunie 2016:

Ce se întâmplă dacă ai la dispoziție o oră înainte de cina de strângere de fonduri și furnizorul de catering încă nu a sosit sau nu a răspuns la telefon?

Megan Austin pe 21 iunie 2016:

Sfaturi utile pentru evenimentul de planificare cină de gală. Aceste idei sunt cu adevărat utile pentru cei care plănuiesc pentru un eveniment de gală. Multumesc pentru informatii.

Nancy Tate Hellams din Pendleton, SC pe 29 august, 2014:

Sunt implicat într-o mulțime de eforturi de strângere de fonduri, astfel încât acest lucru va fi foarte util. Mulțumiri.

missali pe 26 februarie 2013:

Ai lovit fiecare detaliu! Planificarea o strangere de fonduri / gală poate fi destul de sarcini solicitante, geesh!