Cum să scrii o scrisoare de mulțumire după ce ai primit o donație

Mesaje De Felicitare

Oyewole Folarin iubește să scrie mesaje de felicitare și să-i ajute pe alții să găsească cuvintele de care au nevoie pentru momentele speciale ale vieții.

Vrei să-i arăți donatorului cât de recunoscător ești, dar nu găsești cuvintele potrivite? Citiți mai departe pentru mesajele potrivite pe care să le includeți în scrisoarea sau nota de mulțumire.

Imagine de Positive_Images de la Pixabay

Cel mai bine să le mulțumiți donatorilor

Puteți exprima recunoștința donatorilor prin e-mailuri, apeluri telefonice și buletine informative, dar dacă doriți cu adevărat să le arătați cât de recunoscător sunteți și cât de mult sprijinul lor financiar a dat speranță și un viitor împlinit celor care au nevoie de asistență umanitară, de ce să nu luați în considerare o scrisoare personalizată de mulțumire scrisă de mână pentru a-ți exprima cea mai sinceră mulțumire pentru generozitatea lor?

Motive pentru a trimite o scrisoare de mulțumire

Trimiterea unei scrisori de mulțumire atentă donatorilor poate întări relația pe care o aveți cu ei și vă poate asigura șansele de a primi mai multe donații caritabile data viitoare când le solicitați sprijinul.

Ori de câte ori primiți o donație pentru campaniile dvs. de strângere de fonduri, nu uitați să trimiteți o scrisoare de mulțumire donatorului cât mai curând posibil. Actul lor generos vă ajută să vă oferiți și organizației dvs. servicii sociale celor care trăiesc în comunitățile cele mai vulnerabile și care au nevoie de asistență umanitară.

Așa cum ați primi o donație de la cineva, donatorii s-ar simți apreciați să primească o scrisoare de mulțumire sinceră prin care le recunoaște contribuțiile financiare.

Iată un ghid despre cum să scrieți o scrisoare pentru a vă ajuta să exprimați recunoștința unei persoane generoase care a donat bani, alimente și orice alte materiale de ajutor pentru a sprijini serviciile umanitare ale unor oameni ca dvs.

Scrierea unei note de mulțumire pentru un donator

1. Decideți cum doriți să trimiteți scrisoarea de mulțumire: o veți imprima pe hârtie cu antet și apoi o veți trimite prin poștă obișnuită? Doriți să trimiteți mesajul dvs. prin poștă electronică (e-mail)?

2. Fă brainstorming și decide ce vrei să spui înainte de a scrie scrisoarea.

3. Propozițiile trebuie să fie clare și concise: Faceți conținutul scrisorii suficient de clar și de înțeles pentru destinatar. Folosește propoziții scurte și simple pentru a-ți exprima punctele.

Iată lucrurile de bază pe care ar trebui să le aveți în vedere dacă sunteți în curs de a scrie o scrisoare de apreciere donatorilor:

• Faceți o listă cu numele și adresele donatorilor : Asigurați-vă că aveți numele și titlul lor corecte, inclusiv suma de bani care a fost donată și data la care a fost primită.
• Adunați toate informațiile necesare : Faceți câteva note pentru fiecare dintre persoanele cărora le scrieți scrisoarea.
• Decide ce vrei sa spui : Faceți un brainstorming și decideți ce doriți să includeți în scrisoare. Dați câteva exemple despre diferența pozitivă pe care au făcut-o în comunitatea dvs. Ce au făcut ei care cere să fie scrisă o scrisoare? A fost donarea de bani pentru a vă susține fundația? A pus zâmbet pe fețele celor mai vulnerabili oameni? Le-a oferit copiilor săracilor un viitor împlinit? A fost donat pentru spitale sau școli? A fost să dăm mâncare unui orfelinat?
• Faceți o schiță : Ce să includeți în scrisoare, stilul de scris și tonul vor depinde de cât de bine cunoașteți destinatarul. Scrisoarea către donatori ar trebui să aibă un ton formal.
• Treceți peste draft : Căutați mesaje care sunt irelevante și care pot fi șterse.
• Scrie ultima scrisoare .

Vă mulțumim pentru sprijinul financiar

Arătându-le donatorilor cât de recunoscători sunteți, îi puteți inspira să facă mai mult.

Cum să scrieți o scrisoare de mulțumire pentru un donator

Școlile, bisericile, organizațiile de caritate și organizațiile non-profit pot urma cei șapte pași de mai jos pentru a le ghida gândurile despre ce să scrie într-o scrisoare de apreciere:

1. Începeți cu un salut. Ar trebui să vă adresați unui donator prin numele și titlul propriu. De exemplu: Stimate domnule Jack, stimate dr. Maxwell sau stimate profesor Philips.

Utilizați numele complet al donatorului dacă nu sunteți sigur de sexul acestuia. De exemplu: Dragă Folarin Oyewole. De asemenea, puteți folosi Stimate domn/doamnă dacă nu cunoașteți numele persoanei care a făcut donația.

Două. Propoziții de început: Primul paragraf ar trebui să indice clar de ce scrieți scrisoarea. Nu uitați să indicați suma de bani donată și data la care au fost primite. De exemplu:

• Vă scriu pentru a vă mulțumi sincer pentru donația dumneavoastră generoasă de 400 USD pentru proiectul nostru umanitar pentru cei mai puțin privilegiați, pe care organizația noastră de caritate a primit-o pe 22 martie 2018.
• Vă mulțumim foarte mult pentru donația dvs. generoasă de 500 USD, care a fost primită pe 22 februarie 2018.
• Vă scriu pentru a vă mulțumi pentru darul dumneavoastră generos de 100 USD, care a fost primit pe 22 martie 2018.
• Vreau să-mi fac timp pentru a vă exprima recunoștința pentru că faceți parte din familia noastră de donatori și pentru a vă anunța că nu ne-am fi atins obiectivul fără darul dumneavoastră generos de 1.000 USD, care a fost primit pe 22 februarie 2018.

3. Utilizați al doilea paragraf pentru a exprima cât de mult apreciezi donația lor generoasă și modul în care contribuția lor a făcut o diferență pozitivă în viața oamenilor pe care îi slujești. De exemplu:

• Suntem atât de fericiți să avem un donator amabil ca tine. Sprijinul dumneavoastră financiar ne va face posibil să continuăm să creăm un mediu în care învățarea și alte activități sociale sunt distractive pentru bebelușii și copiii săraci din societatea noastră.

4. În al treilea paragraf , includeți detalii suplimentare despre diferența lor reală în viața oamenilor. Puteți spune ceva de genul:

• Fără contribuția dumneavoastră financiară, nu le-am putea oferi celor mai puțin privilegiați sentimentul de apartenență și speranța într-un viitor mai bun.
• Angajamentul și contribuția dumneavoastră continuă este motivul pentru care avem un impact pozitiv în viața copiilor vulnerabili pe care îi deservim.

5. În paragraful final , ar trebui să vă mulțumiți din nou. Puteți spune ceva de genul:

• Încă o dată, vă mulțumesc foarte mult pentru darul dumneavoastră generos.
• Încă o dată, vă mulțumesc pentru sprijinul dumneavoastră amabil și generos.
• Vă mulțumesc încă o dată pentru contribuție.
• Vă mulțumesc pentru generozitate.

6. Semnătură sau închidere gratuită: Puteți să vă semnați cu fidelitate dacă folosiți Dear Sir/Doamna în salut și Cu sinceritate dacă folosiți numele destinatarului în salut.

7. Semnează-ți numele. Nu uitați să includeți numele dvs. complet și titlul.

Exemple de scrisori de mulțumire pentru donații

Eșantionul #1

Strada Darlington nr. 10
45811 MI Detroit
Statele Unite ale Americii

26 februarie 2018

Domnul. Folarin Oyewole
8 Peterson Close
1234 Ibadan
Oyo
Nigeria

Stimate domnule Oyewole:

Vă scriu pentru a vă mulțumi sincer pentru donația dvs. generoasă de [inserați suma] în favoarea cauzei noastre pentru cei mai puțin privilegiați, care a fost primită la [inserați data donației].

Suntem atât de fericiți să avem pe cineva ca tine ca parte a familiei noastre de donatori. Contribuția dumneavoastră financiară ne va face posibil să continuăm să creăm un mediu în care învățarea și alte activități sociale sunt distractive pentru bebelușii și copiii săraci din societatea noastră.

Fără contribuția dumneavoastră financiară, nu am putea oferi fiecărui copil și mamă un viitor mai bun. Încă o dată, vă mulțumesc pentru contribuția dumneavoastră amabilă și generoasă.

Cu stimă,

[adăugați semnătura dvs.]

Maxwell Cosby
Manager de proiect
[inserați numele organizației caritabile]

Eșantionul #2

Strada Darlington nr. 10
45811 MI Detroit
Statele Unite ale Americii

26 februarie 2018

Presedintele
Golden Gate, Inc.
8 Peterson Close
1234 Ibadan
Oyo
Nigeria

Dragă domnule doamnă:

Vă scriu pentru a vă exprima recunoștința noastră profundă, deși știu că doar a spune „vă mulțumesc” nu este suficient pentru a ne exprima aprecierea pentru amabila donație de [inserați suma] USD, care a fost primită la [inserați data donației].

Suntem bucuroși să vă anunțăm că acum putem continua să deservim cei mai vulnerabili oameni, oferind adăpost, apă potabilă curată și alimente hrănitoare pentru cei mai puțin privilegiați.

Fără donația dvs. financiară, nu am putea continua munca noastră de a împuternici peste 50.000 de oameni în fiecare an pentru a trăi vieți mai împlinite. Vă mulțumesc încă o dată pentru angajament și generozitate.

Cu stimă,

[adăugați semnătura dvs.]

Maxwell Cosby
Manager de proiect
[inserați numele organizației]

Eșantionul #3

Strada Darlington nr. 10
45811 MI Detroit
Statele Unite ale Americii

26 februarie 2018

Dr. Ioan Paul
8 Peterson Close
1234 Ibadan
Oyo
Nigeria

Stimate Dr. Paul:

Vreau să îmi fac timp să vă mulțumesc pentru că sunteți cel mai generos donator pe care orice organizație de caritate ar putea spera să-l aibă. Vă mulțumim pentru angajamentul dumneavoastră și pentru donația generoasă de [inserați suma] către [organizația caritabilă/spitalul/școala/orfelinatul/biserică/moscheea] pe [inserați data donației].

Nu ne-am fi îndeplinit misiunea, în special salvând viețile bătrânilor și orfanilor, oferind apă potabilă sigură, reconstruind și întreținând clădirile școlare din comunitățile cele mai vulnerabile, oferind hrană hrănitoare copiilor subnutriți și dând speranță fiecărei mame și bebeluși.

Încă o dată, vă mulțumesc pentru generozitatea dumneavoastră în ultimii patru ani.

Cu stimă,

[adăugați semnătura dvs.]

Maxwell Cosby
Director executiv
Fundația Hope