Cum să planificați o strângere de fonduri Zumba
Planificarea Petrecerii
Kathy este o scriitoare independentă care îi place să facă voluntariat în timpul liber. Are peste 15 ani de experiență în strângere de fonduri cu organizații caritabile locale.
Strângerile de fonduri Zumba sunt o modalitate distractivă și unică de a strânge fonduri pentru organizația ta.
Kathy Sima, 2013
Căutați o idee distractivă și unică de strângere de fonduri?
Zumba este o mișcare de dans fitness distractivă și captivantă de inspirație latină, iar evenimentele de strângere de fonduri Zumba câștigă recenzii excelente de la participanți și de la organizațiile susținute deopotrivă.
Fie că ești un instructor Zumba care caută modalități de a da înapoi unei cauze care este importantă pentru tine, sau un grup non-profit sau o echipă care caută noi idei de strângere de fonduri, planificarea unei strângeri de fonduri Zumba poate fi soluția perfectă.
În comparație cu alte evenimente de strângere de fonduri, aceste strângeri de fonduri pot fi destul de ușor și distractive de organizat.
Ce este o strângere de fonduri Zumba?
Premisa de bază a unei strângeri de fonduri Zumba este o clasă de grup, sau o petrecere, așa cum se numește uneori, cu banii strânși pentru a sprijini o anumită cauză, caritate sau organizație. Participanții plătesc bani pentru a participa la eveniment, care poate dura o oră sau mai mult în cazul unui Zumbathon.
Cauza oficială a Zumba Fitness este cancerul de sân, cu mii de Petrecere în roz evenimente de strângere de fonduri organizate până în prezent de diverși instructori și cluburi pentru a sprijini Susan G. Komen For the Cure. Cu toate acestea, este posibil să organizați o strângere de fonduri Zumba pentru a sprijini aproape orice organizație caritabilă, grup sau cauză.
Beneficiile unei strângeri de fonduri Zumba
Există multe motive pentru a organiza acest tip de eveniment de strângere de fonduri, inclusiv:
- este o idee unică și distractivă de strângere de fonduri
- ajută oamenii să devină activi în timp ce se distrează și susțin o cauză bună
- eveniment de strângere de fonduri relativ ușor de desfășurat
- cheltuieli generale reduse pentru un eveniment de strângere de fonduri
- o modalitate excelentă de a le prezenta oamenilor la Zumba fitness
- poate ajuta la îmbunătățirea încrederii în sine a participanților și a motivației pentru exerciții fizice
- nu este necesară nicio experiență anterioară de Zumba sau dans pentru a participa
- se adaptează cu ușurință la o varietate de grupe de vârstă și niveluri de fitness
- potrivit atât pentru grupuri mari, cât și pentru grupuri mici
- toată lumea se va distra!
De ce ai nevoie pentru o strângere de fonduri Zumba?
Lucrurile de bază pe care trebuie să le aveți pentru a organiza un eveniment de strângere de fonduri Zumba sunt:
- Venire: Încercați să aranjați unul într-o locație care este fie gratuită, fie negociați o reducere pentru a vă asigura că strângerea de fonduri este cât mai profitabilă posibil. Locațiile potențiale includ: gimnaziile școlilor, centrele comunitare, cluburile de fitness sau studiourile de dans.
- Instructor(i): Este de preferat să ai un instructor de Zumba certificat sau un grup de instructori care să conducă clasa. A avea câțiva instructori poate face evenimentul mai interesant și este foarte recomandat pentru grupuri mari, astfel încât toată lumea să poată vedea un instructor care să urmărească mișcările.
- Participanti: Participanții pot fi fie membri ai organizației sau clubului care încearcă să strângă bani, elevi de la școală, prieteni și familie ai organizatorilor, fie publicul larg. În funcție de obiectivul dvs. de strângere de fonduri, va trebui să vă asigurați că aveți capacitatea de a răspândi cuvântul pentru a ajunge la publicul țintă.
O masă de tombolă poate aduce bani în plus pentru strângerea de fonduri și poate adăuga un plus de emoție evenimentului.
Kathy Sima, 2013
Modalități de creștere a sumei de bani strânse
Pentru a aduce bani suplimentari la strângerea de fonduri Zumba, vă recomandăm să adăugați câteva dintre următoarele idei de strângere de fonduri la evenimentul dvs.:
- O licitație tăcută
- Tombole
- Remiză 50/50
- Vinde produse Zumba, cum ar fi brățări de cauciuc sau tricouri
- Vinde articole de marcă de la organizație sau școală, cum ar fi ace, tricouri sau sticle de apă
- Vinde gustări
- Aveți un borcan pentru donații la masa de înregistrare
O licitație tăcută vă poate ajuta strângerea de fonduri să strângă mai mulți bani.
Kathy Sima, 2013
Sfaturi pentru planificarea unei strângeri de fonduri Zumba de succes
- Planificați în avans cât mai mult posibil (cel puțin câteva luni) pentru a acorda mult timp pentru a promova evenimentul și pentru a obține orice donații necesare de premii sau rechizite
- Faceți o listă cu toate sarcinile diferite și delegați diferite responsabilități unor persoane sau grupuri
- Asigurați-vă că le amintiți oamenilor că nu trebuie să aibă experiență anterioară de Zumba pentru a se distra la eveniment
- Dacă copiii vor participa la eveniment, asigurați-vă că instructorii știu să cânte muzică potrivită pentru urechile tinere
- Dacă va exista o licitație tăcută, 50/50, bilete de tombolă sau mărfuri vândute la eveniment, asigurați-vă că faceți publicitate pentru aceasta, astfel încât persoanele interesate să știe să aducă bani în plus.
- Încercați să furnizați apă pentru participanții care nu își aduc a lor.
Delegarea sarcinilor pentru evenimentul dvs. de strângere de fonduri
| Articol | Responsabilitati |
|---|---|
Locul de desfășurare | Cercetați locații posibile, asigurați spațiu suficient, negociați tariful de închiriere în limita bugetului sau donația de spațiu |
Instructor(i) | Găsirea de instructori care să conducă cursurile la tarife în limitele bugetului sau care vor dona timp |
Muzică / Sistem de sunet | Aranjarea sistemului de sunet și a listei de redare muzicală (unii instructori sau cluburi vor oferi acest lucru) |
Marketing/promovare | Promovarea evenimentului pe piața țintă, prin intermediul rețelelor sociale, media locală, fluturași, e-mail sau alte metode convenite |
Înregistrare/Vânzare bilete | Gestionarea preînregistrării și vânzările de bilete înainte de eveniment |
Băuturi răcoritoare | Aranjarea de băuturi și/sau gustări pentru eveniment |
Tombole sau Licitație Silențioasă | Organizare pentru donarea de premii la tombolă sau articole de licitație tăcută; organizarea foilor de licitație silențioasă; achiziționarea sau tipărirea biletelor de tombolă |
Voluntari din ziua evenimentului | Prelucrare înregistrare/check-in; infiintarea licitatiei silentioase; vânzarea biletelor de tombolă; asistarea cu băuturi răcoritoare |
Alte elemente posibile | Confecţionarea pungilor cadou pentru participanţi; vânzarea de mărfuri la eveniment; fotografie |
Sper că aceste sfaturi vă vor ajuta să vă dați idei pentru a vă planifica propriile strângeri de fonduri Zumba. Sunt o modalitate distractivă de a strânge fonduri, atât pentru organizatori, cât și pentru participanți. Fiind organizat, delegând sarcini voluntarilor și păstrând distracția ca obiectiv principal, puteți strânge fonduri pentru cauza dumneavoastră și puteți oferi un eveniment distractiv și memorabil.
Vrei să afli mai multe despre Zumba sau să exersezi câteva mișcări înainte de o viitoare strângere de fonduri? Citiți articolul meu Cum să înveți Zumba acasă .